Datenschutzerklärung der App

Kladde – Lehrerkalender für iPad und iPhone · Stand: Oktober 2026

KURZ GESAGTAlles, was du in Kladde einträgst – Termine, Klassen, Schülernamen, Noten, Beobachtungen, Handschrift und Fotos – bleibt auf deinen Geräten und in deiner eigenen iCloud. Es gibt kein Konto, keinen Server und keine Tracker. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Daten.

1. Verantwortlicher

Denis Claßen, Lilienstraße 18, 04315 Leipzig, E-Mail: denisclassen@gmx.de

2. Speicherung auf deinem Gerät, Abgleich über deine private iCloud

Kladde speichert alle Inhalte lokal auf deinem iPad bzw. iPhone und schützt sie mit der Dateiverschlüsselung des Systems. Die App baut keine Verbindung zu einem Server des Anbieters auf. Wenn du auf deinen Geräten mit derselben Apple-ID angemeldet bist und iCloud für Kladde aktiv ist, gleicht Apple deine Inhalte zwischen deinen Geräten über deine private iCloud-Datenbank ab (CloudKit). Der Anbieter hat darauf keinen Zugriff und sieht diese Daten nie; es gelten die Bestimmungen von Apple. Du kannst iCloud für Kladde in den Systemeinstellungen jederzeit abschalten. Ausnahmen sind ausschließlich die optionalen Apple-Dienste für Wetter und Arbeitsweg (Abschnitt 7) – dabei werden nur Koordinaten bzw. Adressen übermittelt, keine Inhalte deines Kalenders.

3. Schülerdaten

Als Lehrkraft verarbeitest du in Kladde personenbezogene Daten deiner Schülerinnen und Schüler (z. B. Namen, Noten, Beobachtungen, Sitzplätze, Fotos). Diese Verarbeitung findet auf deinen Geräten und, sofern du den iCloud-Abgleich nutzt, in deiner privaten iCloud und in deiner Verantwortung statt. Bitte beachte die Vorgaben deines Dienstherrn bzw. deiner Schule zur Nutzung privater Endgeräte. Kladde unterstützt dich dabei: Mit der App-Sperre (Face ID, Touch ID oder Gerätecode) öffnet nur du die App, und in der App-Übersicht des iPads werden Inhalte verdeckt.

4. Handschrift- und Texterkennung („Zettel → Text“), KI-Zusammenfassung

Das Umwandeln von Handschrift in Schrift und das Erkennen von Text auf abfotografierten Zetteln erfolgt mit Apples Texterkennung (Vision) vollständig auf dem Gerät. Es wird kein Cloud-Dienst und keine externe KI verwendet.

Die KI-Zusammenfassung von Notizen (z. B. Konferenzen, Dienstberatungen, Elterngespräche) läuft mit Apple Intelligence auf dem Gerät; wo diese nicht verfügbar ist, ordnet Kladde die Notizen mit einer einfachen Textanalyse – ebenfalls auf dem Gerät.

Optional kannst du Notizen mit ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic) oder Gemini (Google) zusammenfassen lassen. Kladde selbst überträgt dabei nichts: Die App kopiert einen Auftrag mit den Notizen in die Zwischenablage und öffnet die App bzw. Website des Anbieters. Erst wenn du den Text dort einfügst und absendest, verarbeitet der Anbieter ihn – nach seinen eigenen Bedingungen. Namen von Schülerinnen und Schülern macht Kladde vorher auf Wunsch unkenntlich (voreingestellt); die Antwort fügst du selbst wieder ein.

5. Import von Klassenlisten

Namen, die du aus Excel, Numbers, CSV-Dateien oder dem Schulportal einfügst, werden lokal verarbeitet und nicht übertragen.

6. Fotos, Scans, Dateien und Kontakte

Fotos, Scans der Dokumentenkamera und Dateien (z. B. aus iCloud Drive), die du auf eine Seite einfügst, werden als Kopie lokal in Kladde gespeichert. Kladde erhält dabei nur die Elemente, die du selbst auswählst – keinen Zugriff auf deine gesamte Fotomediathek. Wählst du einen Kontakt aus (z. B. für eine Elternnummer), speichert Kladde nur Name und Telefonnummer lokal an der jeweiligen Stelle.

7. Wetter und Arbeitsweg (optional)

Wenn du auf der Startseite Wetter oder Arbeitsweg nutzt, trägst du dafür Adressen ein (z. B. Schule und Wohnort). Diese Adressen werden über Apple-Dienste in Koordinaten umgewandelt; mit den Koordinaten fragt Kladde das Wetter bei Apple Weather (WeatherKit) und die Fahrzeit bei Apple Karten (MapKit) ab. Die Übermittlung erfolgt nur zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage; Kladde speichert die Koordinaten nicht und der Anbieter erhält keine Daten. Die eingetragenen Adressen bleiben lokal in der App. Eine Standortfreigabe wird nicht benötigt. Für die Verarbeitung durch Apple gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple (apple.com/de/legal/privacy).

8. Passwort-Tresor

Im Passwort-Tresor gespeicherte Zugangsdaten liegen ausschließlich im Schlüsselbund des jeweiligen Geräts („nur dieses Gerät“): Sie werden nicht synchronisiert, nicht in Sicherungen aufgenommen und nur nach Face ID, Touch ID oder Gerätecode angezeigt. Kopierte Passwörter werden nach 60 Sekunden aus der Zwischenablage entfernt.

9. Sicherung

Eine Sicherung deiner Kladde entsteht nur, wenn du sie unter „Mehr → iCloud & Dateien“ selbst auslöst. Den Speicherort wählst du (z. B. iCloud Drive oder ein USB-Stick); eine Kopie liegt zusätzlich in der Dateien-App unter „Auf meinem iPad → Kladde“. Passwörter aus dem Tresor sind nicht enthalten. Für in iCloud Drive gespeicherte Sicherungen gelten die Bestimmungen und die Verschlüsselung von Apple. Vor einem Schuljahreswechsel legt Kladde automatisch eine Sicherung im Ordner „Kladde“ der Dateien-App an, damit du den Wechsel rückgängig machen kannst.

10. Berechtigungen

Kalender (optional): Wenn du zustimmst, liest Kladde die Termine der Kalender, die auf deinem iPad eingerichtet sind (z. B. iCloud, Google, Outlook/Exchange), und zeigt sie an. Wenn du in Kladde einen Termin anlegst, speichert die App ihn in dem Kalender, den du dafür auswählst; sonst verändert Kladde keine Termine. Kladde lädt nichts selbst hoch; es gibt keine eigene Verbindung zu Google oder Microsoft.
Kamera (optional): Nur wenn du ein Foto aufnimmst oder einen Zettel bzw. ein Dokument scannst. Bilder bleiben auf dem iPad.
Face ID / Touch ID (optional): Zum Entsperren der App. Kladde erhält keine biometrischen Daten, sondern nur das Ergebnis „erfolgreich“ oder „nicht erfolgreich“ vom System.
Mitteilungen (optional): Erinnerungen an To-dos werden lokal auf dem iPad geplant.

Jede Berechtigung kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen.

11. Widgets

Für die Widgets auf dem Home-Bildschirm legt Kladde eine kurze Übersicht (z. B. heutige Stunden, offene To-dos) in einem geschützten Bereich auf deinem Gerät ab, den nur Kladde und ihre Widgets lesen können.

12. Keine Analyse, keine Werbung

Kladde enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Software von Drittanbietern, die Daten erhebt.

13. Gerätesicherung

Sofern du ein iCloud- oder Computer-Backup deines iPads aktiviert hast, kann dieses auch die Daten von Kladde enthalten. Hierfür gelten die Bestimmungen von Apple; der Anbieter hat darauf keinen Zugriff.

14. Kauf, Testphase und Familienfreigabe

Kauf, Testzeitraum und Abrechnung erfolgen ausschließlich über Apple (App Store). Der Anbieter erhält von Apple keine Zahlungsdaten und keine Klarnamen.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da alle Daten lokal liegen, kannst du sie jederzeit selbst ändern oder löschen – in der App oder indem du Kladde vom iPad entfernst. Bei Fragen erreichst du mich unter denisclassen@gmx.de.

16. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

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